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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Office-Manager/in (Bürokauffrau/-mann)

für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Mitte in Vollzeit (40 Wochenstunden) mit unbefristetem Arbeitsvertrag.

Aufgabenbeschreibung:

Rechnungsstellung und Controlling

• selbstständige Bearbeitung des Rechnungsausgangs (Mitgliedsbeiträge, Veranstaltungsteilnehmer/-innen des BMC, Sponsoring)
• selbstständige Bearbeitung des Rechnungseingangs (Dienstleister von Veranstaltungen, IT, sonstige Bürorechnungen)
• vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung
• Controlling von kleineren Veranstaltungen

Schnittstelle zwischen Geschäftsstelle, Mitgliedern und sonstigen Partnern

• allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten (Beantwortung des Telefons, Beschaffung von Büromaterialien, Kommunikation mit Dienstleistern, etc.)
• Verantwortung und Überblick über den Geschäftsstellenkalender
• Korrespondenz mit Mitgliedern via Telefon, E-Mail und Schriftverkehr
• Strategisches Mitgliedermanagement
• allgemeine Assistenztätigkeiten, insbesondere Terminvereinbarungen und Reisebuchungen

operative Veranstaltungstätigkeiten

• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (intern und extern), Gremiensitzungen und Tagungen, insbesondere Anfragen und Buchung von Tagungsräumen und Catering sowie Rechnungsbearbeitung
• organisatorische Vor- und Nachbereitung der Mitgliederversammlung, Vorbereitung der Wahlunterlagen

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenspektrum
• Kenntnisse in Rechnungslegung
• organisierte Arbeitsweise, hohe Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und soziale Kompetenz
• freundliches, offenes und professionelles Auftreten
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Interesse an längerfristiger Arbeitsstelle
• Erfahrungen mit DATEV Online sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld am Puls der aktuellen Gesundheitspolitik und des Gesundheitssystems
• Einbindung in ein dynamisches, motiviertes Team in Berlin-Mitte mit kurzen Entscheidungswegen
• qualifizierte Einarbeitung
• eine leistungsgerechte Vergütung
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in einem pdf-Dokument unter der Angabe von Gehaltsvorstellungen bis spätestens 4. November 2018 per E-Mail an personal@bmcev.de.

Für Rückfragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.

Ausschreibung Office-Manager/in 2018
Size : 386.2 kB Format : PDF

Wir suchen zum 14. März 2019 oder nach Vereinbarung eine/n

Praktikanten/Praktikantin

für ca. 3 bis 6 Monate in unserer Geschäftsstelle in Berlin-Mitte.

Unser Angebot:

Sie haben Lust in die spannende Welt der Gesundheitspolitik einzutauchen? Bei einem der führenden Verbände im deutschen Gesundheitswesen können Sie die volle Bandbreite der gesundheitspolitischen Beratung, Interessenvertretung sowie Konsensfindung kennenlernen. Freuen Sie sich auf eine Arbeit im Zentrum Berlins und unterstützen Sie unser dynamisches Team.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Tagungen, Hintergrundgesprächen und Arbeitsgruppensitzungen
• Hintergrundrecherchen zu gesundheitspolitischen Themen
• Unterstützung bei der Erstellung von Positionspapieren, Präsentationen sowie von Texten zur internen und externen Kommunikation
• Pflege unserer Mitgliederdatenbank
• Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil:

• Hochschulstudium mit Schwerpunktsetzung im Gesundheitsbereich
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Gesundheitssystems
• Erste praktische Erfahrung in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit und/oder Veranstaltungsorganisation wünschenswert
• Sichere Beherrschung der gängigen Software (MS Office)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Lernbereitschaft, Organisationsgeschick, Freude an Teamarbeit und positives Engagement runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. kurzem Motivationsschreiben, Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittsdatum per E-Mail an: stutenbecker@bmcev.de. Für Rückfragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.