Stellenangebote

Büroassistenz

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Büroassistenz (Bürokauffrau/-mann)

für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Mitte in Vollzeit (40 Wochenstunden) mit unbefristetem Arbeitsvertrag.

Aufgabenbeschreibung:

Rechnungsstellung und Controlling

selbstständige Bearbeitung des Rechnungsausgangs (Mitgliedsbeiträge, Veranstaltungsteilnehmer/-innen des BMC, Sponsoring)
selbstständige Bearbeitung des Rechnungseingangs (Dienstleister von Veranstaltungen, IT, sonstige Bürorechnungen)
vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung
Controlling von kleineren Veranstaltungen

Schnittstelle zwischen Geschäftsstelle, Mitgliedern und sonstigen Partnern

allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten (Beantwortung des Telefons, Beschaffung von Büromaterialien, Kommunikation mit Dienstleistern, etc.)
Verantwortung und Überblick über den Geschäftsstellenkalender
Korrespondenz mit Mitgliedern via Telefon, E-Mail und Schriftverkehr
Strategisches Mitgliedermanagement
allgemeine Assistenztätigkeiten, insbesondere Terminvereinbarungen und Reisebuchungen

operative Veranstaltungstätigkeiten

organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (intern und extern), Gremiensitzungen und Tagungen, insbesondere Anfragen und Buchung von Tagungsräumen und Catering sowie Rechnungsbearbeitung
organisatorische Vor- und Nachbereitung der Mitgliederversammlung, Vorbereitung der Wahlunterlagen

Ihr Profil:

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenspektrum
Kenntnisse in Rechnungslegung
organisierte Arbeitsweise, hohe Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und soziale Kompetenz
freundliches, offenes und professionelles Auftreten
sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Interesse an längerfristiger Arbeitsstelle
Erfahrungen mit DATEV Online sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld am Puls der aktuellen Gesundheitspolitik und des Gesundheitssystems
Einbindung in ein dynamisches, motiviertes Team in Berlin-Mitte mit kurzen Entscheidungswegen
qualifizierte Einarbeitung
eine leistungsgerechte Vergütung
einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in einem pdf-Dokument unter der Angabe von Gehaltsvorstellungen per E-Mail an personal@bmcev.de.

Für Rückfragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.

Ausschreibung Büroassistenz 2018
Size : 386.2 kB Format : PDF

Praktikum

Wir suchen zum 14. März 2019 oder nach Vereinbarung eine/n

Praktikanten/Praktikantin

für ca. 3 bis 6 Monate in unserer Geschäftsstelle in Berlin-Mitte.

Unser Angebot:

Sie haben Lust in die spannende Welt der Gesundheitspolitik einzutauchen? Bei einem der führenden Verbände im deutschen Gesundheitswesen können Sie die volle Bandbreite der gesundheitspolitischen Beratung, Interessenvertretung sowie Konsensfindung kennenlernen. Freuen Sie sich auf eine Arbeit im Zentrum Berlins und unterstützen Sie unser dynamisches Team.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Tagungen, Hintergrundgesprächen und Arbeitsgruppensitzungen
Hintergrundrecherchen zu gesundheitspolitischen Themen
Unterstützung bei der Erstellung von Positionspapieren, Präsentationen sowie von Texten zur internen und externen Kommunikation
Pflege unserer Mitgliederdatenbank
Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil:

Hochschulstudium mit Schwerpunktsetzung im Gesundheitsbereich
Fundierte Kenntnisse des deutschen Gesundheitssystems
Erste praktische Erfahrung in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit und/oder Veranstaltungsorganisation wünschenswert
Sichere Beherrschung der gängigen Software (MS Office)
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Lernbereitschaft, Organisationsgeschick, Freude an Teamarbeit und positives Engagement runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. kurzem Motivationsschreiben, Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittsdatum per E-Mail an: stutenbecker@bmcev.de. Für Rückfragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.